Perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang pesat sehingga banyak digunakan pada beberapa aspek lembaga baik di pemerintah, industri, maupun perorangan. Kelurahan Jatimulya adalah kantor pelayanan administrasi masyarakat khusus warga jatimulya yang seringkali pada saat proses sharing file menggunakan email terjadinya kesalahan memasukkan alamat email yang dituju, sehingga system email mengirimkan email ke alamat yang salah bahkan lebih berbahayanya lagi jika email tersebut ternyata terkirim ke email orang yang tidak bertanggung jawab, dan juga email memiliki kapasitas ukuran file hanya sebesar 25 MB. Oleh karena itu, penulis membuat rancangan system sharing file berbasis web menggunakan bahasa pemrorgaman PHP, teks editor Atom dan MySQL sebagai databasenya dengan metode waterfall untuk meminimalisir masalah yang sering dialami oleh pegawai saat sharing file melalui email. Hasilnya penulis telah berhasil membuat aplikasi berbasis web sharing dan berfungsi dengan baik sehingga mempermudah para pegawai dalam mengirim file atau data yang aman secara online sekaligus untuk
alat penunjang kinerja dalam berkomunikasi maupun bertukaran informasi.