Kebutuhan akan kegiatan Manajemen aset di UT Pusat saat ini dilakukan dengan secara terpusat menggunakan aplikasi desktop yang berbasis stand alone. Saat ini Unit UPBJJ UT khususnya dalam memanajemen aset masih menggunakan prosedur – prosedur berupa dokumen berbentuk lembar kerja dan tidak adanya suatu aplikasi yang bisa memantau atau memanajemen data aset yang ada di Unit UPBJJ UT oleh kantor pusat. Tentunya cara ini sangat tidak efektif dan tidak efisien mengingat jumlah data aset di universitas terbuka yang sangat cukup bayak dan tersebar di 39 Unit cabang. Dalam proses pemakaian,pemindahan barang dari ruangan ke ruangan, dari unit ke unit, seperti perpindahan barang dari ruangan staf ke lantai atas dari unit ke
unit lain, kemudian peminjaman barang, perubahan kondisi barang, pencetakan label barang dan pencetakan laporan barang tidak bisa di lakukan secara langsung melalui aplikasi sehingga terjadi kesalahan dalam sebuah pencatatan. Universitas Terbuka membutuhkan suatu sistem yang bisa mendukung kelancaran kerja dan memudahkan dalam pengelolaan aset. Baik
dari segi proses pengelolaan dan pelaporannya.