Dalam melaksanakan kegiatan usahanya, perusahaan menginginkan agar
bidang usahanya dapat berjalan dengan lancar, efektif dan efisien sehingga pada
akhirnya dapat memperoleh keuntungan sesuai dengan yang diharapkan. Namun
demikian tetap perlu diperhatikan peraturan-peraturan yang mengikat maupun
keamanan data yang dimilikinya tetap terlindungi, sehingga dapat dihindari
resiko-resiko yang mungkin terjadi pada perusahaan.
PT. Sarana Multi Infrastruktur (Persero) yang bergerak dalam bidang jasa
pemberian fasilitas kredit non bank, berkeinginan terus berkembang dan selalu
ingin memberikan pelayanan yang baik kepada debitur, oleh karena itu perlu
dukungan berbagai pihak yang terkait. Dalam hal ini terutama adalah divisi
Pengadaan Barang dan Jasa yang dalam proses pengajuan pemohon masih
dilakukan secara manual, sehingga harus segera ditingkatkan pengelolaannya. Hal
paling penting terutama berkaitan dengan proses pelaksanaan pekerjaan oleh
vendor. Oleh karena itu diharapkan dengan proses sistem informasi pengadaan
barang dan jasa dapat menghasilkan dan meningkatkan pelayanan yang lebih baik.
Komputerisasi sistem informasi pengadaan barang dan jasa yang dimaksud dalam
tugas akhir ini diharapkan memberikan solusi terhadap sebagian keperluan
informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen dan para pengambil keputusan
lainnya. Dari keluaran sistem ini diharapkan manajemen dapat memperoleh
informasi yang terpadu dan menyeluruh atas proses pengajuan pengadaan, proses
persetujuan pengadaan, proses menentukan harga perkiraan sendiri, proses
penunjukan langsung vendor penyedia barang dan jasa, dan proses pelaporan.
Sistem yang dirancang dengan pendekatan terstruktur dan di implementasikan
dengan bahasa pemrograman berbasis web ini, diharapkan dapat memberi
informasi yang berguna bagi manajemen yang saat ini belum dapat diperoleh
secara mudah, valid, dan terpadu.