Seiring banyaknya surat masuk dan surat keluar pada bagian Kepegawaian
Sekolah Tinggi Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (STMKG – BMKG) perlu
adanya sistem yang dapat membantu mengarsipkan surat secara baik dan aman
untuk menjaga surat agar tetap baik. Dalam penyimpanan surat masuk maupun
surat keluar masih dilakukkan dalam penyimpanan map / bindex. Oleh karena itu
Sistem komputerisasi pengarsipan surat masuk dan keluar ini dibangun untuk
mempermudah proses kerja dalam pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar
khususnya dalam bidang pengarsipan surat di Sekolah Tinggi Meteorologi
Klimatologi dan Geofisika (STMKG – BMKG). Sistem ini dibangun dengan
metode waterfall dan Bahasa pemrograman website. Dengan adanya sistem
pengarsipan ini diharapkan dapat memperbaiki kualitas pengarsipan surat di
Sekolah Tinggi Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (STMKG – BMKG).