Penggunaan teknologi informasi dikelurahan paseban sudah sering digunakan diberbagai bidang. Namun masih ada beberapa bidang yang belum tersentuh teknologi informasi, salah satunya adalah bagian surat menyurat. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar dikelurahan paseban masih menggunakan media kertas sebagai alat pencatatannya dan arsip sebagai alat penyimpanannya. proses surat menyurat dikelurahan paseban cukup memakan waktu yang lama sehingga dapat menghabat bagian administrasi untuk melakukan pekerjaan yang lain. Tujuan dari penulisa skripsi ini adalah membangun sebuah sistem pengelolaan surat masuk dan keluar berbasis yang mampu membantu bagian administrasi surat menyurat melakukan pencatatan dan pencarian data menjadi lebih mudah dan cepat. Dalam perancangan sistem ini metode yang digunakan adalah extreme programingyang memiliki 4 tahap yaitu : planning, design, coding, testing. Hasil sistem informasi pengelolaan surat masuk dan keluar ini mampu mempersingkat waktu pencarian surat dan membantu bagian administrasi melakukan pencatatan surat menjadi lebih efektif dan efisien.