Di PT. Aktivate Asia Indotama ini mempunyai kapasitas berkas yang cukup tinggi sehingga sistem penyimpanan berkas dalam perusahaan ini harus benar-benar dilakukan secara teliti dan hati-hati agar pada saat berkas dibutuhkan, berkas dapat lebih cepat ditemukan. Oleh karena itu, perusahaan ini menerapkan sistem penyimpanan berkas secara terorganisasi atau otomatis kearsipan. Aplikasi yang digunakan dalam penyimpanan berkas terorganisasi ini yaitu dengan menerapkan manajemen penyimpanan berkas pada PT. Activate Asia Indotama. Penerapan sistem ini bermanfaat untuk membantu para pegawai perusahaan dalam pengarsipan dokumen perusahaan, lebih hemat waktu, tenaga dan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan.