Dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat Bagian Biro Administrasi Umum
dan Keuangan pada Universitas Satya Negara Indonesia membutuhkan sistem yang
secara khusus digunakan untuk mengelola data para pegawainya, karena Bagian
Biro Administrasi Umum dan Keuangan USNI merupakan bagian yang mempunyai
peranan penting, terutama dalam proses pengelolaan data para pegawai
pegawainya. Masalah yang terjadi pada proses pengelolaan data pada Biro
Administrasi Umum dan Keuangan USNI yang masih dilakukan dengan pencatatan
pada buku besar atau bentuk dosir, sehingga membutuhkan ruang yang besar dan
kertas yang banyak untuk mencetak data para pegawainya sehingga dapat
mempersulit proses untuk mencari informasi tentang pegawai karena data mengenai
kepegawaian yang menumpuk. Sistem informasi manajemen kepegawaian yang
dirancang berfungsi untuk mengelola data pegawai mulai dari, input,update data
pegawai, pengajuan cuti, memberikan laporan data pegawai dan cuti serta
notofikasi terhadap pegawai yang akan pensiun maupun ulang tahun. Dalam
merancang sistem ini peneliti menggunakan model pengembangan sistem waterfall
dan pemodelan dengan menggunakan Unified Model Language (UML). Sedangkan
pembuatan sistem informasi manajemen kepegawaian menggunakan Bahasa
pemrograman PHP dengan MySQL untuk databasenya.