Dalam suatu yayasan, baik swasta maupun pemerintah dalam melakukan kegiatannya tidak dapat dipisahkan dari kegiatan surat menyurat, karena surat mempunyai kemampuan dan tugas yang cukup berarti bagi organisasi/badan yang bersangkutan untuk keperluan surat menyurat, namun sebagai alat bukti yang otentik organisasi (TU) merupakan salah satu segmen yang menangani pencatatan di Mts Al Falah. sistem dokumentasi yang diselesaikan oleh organisasi (TU) masih dilakukan dengan menggunakan microsoft excel sehingga menyebabkan banyak masalah karena proses penyimpanan laporan belum memiliki database dan softcopy untuk setiap dokumen hal ini mengakibatkan data dokumen belum di kelompokan sehingga sulit untuk mengidentifikasi data dokumen, oleh karena itu tujuan rancang bangun e-dms ini adalah untuk menghasilkan sebuah aplikasi dokumentasi yang mampu mengelola data dokumen menggantikan sistem yang lama yang masih menggunakan Microsoft excel tersebut.