Di SEAMOLEC (Southeast Asian Ministers of Education Organization of Open Learning Center) jadwal dan pengarsipan perjalanan dinas ini masih menggunakan surat menyurat untuk prosesnya, sehingga membutuhkan kertas yang banyak. Proses. Oleh Karena itu berdasarkan latar belakang masalah pada perancangan sistem jadwal dan pengarsipan perjalanan dinas karyawan SEAMOLEC berbasis web. Maka dengan demikian semua proses dalam kegiatan sistem jadwaal dan pengarsipan perjalanan dinas dapat dilakukan secara online. Dalam menyelesaikan tugas akhir ini menggunakan metode prototype yang membantu dalam pengembangan proses penyimpanan data perancangan sistem menggunakan Data Flow Diagram(DFD), MySQL digunakan sebagai perancangan database, dan perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP). Hasil dari penelitian ini merupakan proses sistem jadwal dan pengarsipan perjalanan dinas berupa informasi jadwal perjalan dinas selama sebulan kedepan dan penyimpanan data perjalan dinas yang telah dilaksanakan.