Berdasarkan dari hasil pengamatan yang saya amati dalam waktu menjalani
Praktik Kerja Lapangan di PT. Balina Agung Perkasa proses pendata masih
dilakukan secara pencatatan manual mengunakan buku sehigga sering kali terjadi
selisih antara stock barang dan di data di buku . Pihak dari PT. Balina Agung
2
Perkasa memberikan hak akses kepada admin Gudang untuk mengatur data barang
masuk dan keluar dimana Ketika barang masuk dan keluar langsung dari gudang
dan melakukan pengecekan surat masuk dan keluar untuk melakukan pencocokan .
Prosesnya admin menanyakan dan mengecek apakah barang tersebut sesuai dengan
surat masuk atau keluar yang dibawa oleh logistic pengiriman untuk menghindari
selisihnya barang. Setelah proses serah terima dilakukan admin melakukan
pencatatan di kertas sebagai bukti serah terima bahwa barang tersebut sudah di
terima oleh admin gudang atau barang sudah dinyatakan keluar dari gudang, setelah
itu logistic pengiriman mendapatkan informasi bahwa barang tersebut sesuai
dengan surat tersebut. Akibatnya sering terjadi kehilangan dan data-data barang
masuk dan keluar dan admin menjadi kesulitan jika mencari data-data tersebut
untuk direkap sebelum pergantian shift admin gudang.
Dari permasalahan diatas dapat disimpulkan bahwa proses pelayanan admin
gudang pada PT. Balina Agung Perkasa rentan akan permasalahan seperti rusak
atau hilangnya data-data dan barang dari Gudang, dibutuhkanlah sebuah aplikasi
berbasis web untuk meringankan admin dalam memproses pencatatan barang
masuk dan keluar, maka penulis berinisiatif mengangkat judul “PERANCANGAN
PENCATATAN BARANG MASUK DAN KELUAR PADA GUDANG PT.
BALINA AGUNG PERKASA BERBASIS WEB”.