Diperlukan suatu sistem yang dapat membantu dalam pengarsipan dengan benar dan aman. Pengarsipan surat dengan surat diperlukan secara berurutan demi menjaga kondisi surat mengingat banyaknya surat yang masuk dan keluar ke bagian Pegawai (PT Cakrawala Golfindo). untuk menjaga kondisi surat mengingat banyaknya surat yang masuk dan keluar ke bagian Kepegawaian (PT Cakrawala Golfindo). Surat tetap tersimpan dalam folder/bindex yang tersimpan di dalamnya, baik inbound maupun outbound. penyimpanan folder/bindex, oleh karena itu sistem komputeriasasi pengarsipan surat masuk dan keluar ini
dibangun untuk mempermudah proses kerja dalam pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar khususnya dalam bidang pengarsipan surat di (PT Cakrawala Golfindo). Sistem ini dibangun dengan metode waterfall dan Bahasa pemrograman. Dengan adanya sistem pengarsipan ini diharapkan dapat memperbaiki kualitas pengarsipan surat di (PT Cakrawala Golfindo).