Penelitian ini menyoroti pentingnya pengarsipan dalam administrasi suatu instansi, khususnya terkait dokumen surat jalan. PT. Tirta Multi Bangunan masih menggunakan penyimpanan map/bindex kertas, dengan softcopy yang hanya ada di komputer pribadi, berpotensi risiko virus atau kerusakan. Dengan menerapkan algoritma binary search dan Metode Rapid Application Development, penelitian ini menghasilkan sistem pengarsipan berbasis web yang cepat dan akurat. Kendala seperti penumpukan dokumen, kesulitan pencarian, kekeliruan penyimpanan, dan kerusakan fisik menjadi dasar untuk merancang sistem baru. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen surat jalan, mengurangi risiko kehilangan, dan memberikan kemudahan akses. Kesimpulannya, perubahan menuju sistem pengarsipan yang lebih baik adalah langkah yang diperlukan untuk meningkatkan kualitas administrasi dan mendukung kegiatan audit atau administratif lainnya.